清代驿递公文主要是将题本、奏折等文件放入“报盒”、“折盒”和“本箱”中。这些装载重要皇帝命运的文件，需要依靠驿站和马匹运输，并将朝廷的重要旨意交付给朝廷。因为涉及军国大事，往往事关重大，时间紧迫，不允许发生任何事故。但俗话说，行船走马三分险。驿递马夫在传达军情文件的过程中，经常会发生许多小插曲，当然，还有更多动人的故事。
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洪水桥断等各种道路条件
除了丢失，还有很多情况会造成箱子事故，比如中途洪水，路桥冲断，或者驿递马夫半途而废..这些都是可以理解的，所以朝廷会根据情况免除责任。例如，道光16年8月18日，两广总督于道光由驿站发送本箱，但在途中发生事故，因此发送迟缓。兵部查明原因后，了解到马夫中途生病，遇到洪水冲破道路桥梁，导致交货延误。因此，负责报告此事的江西巡抚裕泰特别请兵部，对相关负责人免予查议，不再追究过失责任。
除考虑实际情况外，清朝官员在处理驿递问题时，还将以赏罚分明为原则。如果驿站马夫恪尽职守，确实有功劳，他也会考虑奖励和鼓励。类似的文件驿递案例，如嘉庆五年元月，冬季带来严寒大雨，道路状况恶劣。因此，户部官员特别要求，如果所有驿站都能在限期内将军报送达，可以特别奖励有功人员。嘉庆皇帝也有一个旨意，认为在这样一个冬天，恶劣的天气，加上泥泞，难以通过道路，但相关官员和驿站马夫表现出色，忠诚，使紧急军事信息能够真正传递，真的应该特别颁发旨意，奖励。
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送信路上半途摔马的紧急情况
除了人，还有马作为交通工具。驿马性情敏感，容易受到外界的影响。一旦你在路上受到惊吓，你往往会失去控制，导致箱子和报纸箱意外丢失，或与路人发生碰撞，导致各种文件的意外丢失和财产损失。《史语中明清内阁大库档案》记载了几起事件，我们可以一窥具体情况。
伴侣生病，冒名代班的情况
事实上，这种假名代班在邮递过程中并不少见，多半途而废，邮递马夫有人突然病重，不能骑马。在没有办法的情况下，别人不得不暂时完成任务。然而，这种权力变革计划不符合清代邮递制度的官方规定。虽然这只是私下处理问题的一种临时方式，但一旦长官发现并向上报告，相关人员将受到调查和处罚。
利用携带私物的违法事件
邮递过程中失职的人员有处罚规定，根据情况处罚轻重。除了各种常见的损失外，邮递箱上的传牌文件填写错误也经常发生。此时，大多数官员必须承担虚假检查的责任，像往常一样处以罚款，即处罚停止支付工资。发送时间不同，相关文件和信件没有与盒子一起发送，也是常见的错误之一。
此外，在这些过失行为中，还有一个特殊的案例，即假公济私。在处理邮递事务的同时，在邮递公文书信的盒子里，商品和货物私下夹带，比如布布，从中投机谋利。
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通过这些记录在清朝档案中的小故事，我们看到了这群邮递马夫的生活经历，以及他们在递送过程中的各种意想不到的插曲。虽然小人物必须克服许多困难和危险才能实现他们的使命，但为了使紧急文件顺利交付，他们迅速鞭策和渡过洪流，有时甚至付出了宝贵的生命。所有这些都只是为了完成他们的使命。
如果不能按时送达军情文件怎么办？怎么解决？